Az üzletekben nagyon sokféle eszközzel találkozhat, ami ezt a témát illeti. Az irattartó hatalmas segítségére lehet a dokumentumok rendszerezésekor. Használatával gyorsan előkeresheti azt a dossziét, amelyikre éppen szüksége van. Az irodák egyik elmaradhatatlan eszköze.
Ha beszerez egy ilyen terméket, akkor biztos lehet abban, hogy a munkavégzés sokkal gyorsabban fog történni. Az irodai dolgozók tisztában vannak azzal, hogy milyen idegesítő és kellemetlen, ha egy fontos iratot meg kell találni a rendezetlen iratcsomóban. Az irattartó használatával ezt egyszerűen elkerülheti. Többféle kritérium szerint is végrehajthatja a rendezést.
Lehet dátum, idő, betűrend szerint. A beszerzésével nem fog többé fejfájást okozni a különböző papírok előkeresése, hiszen mindennek pontosan adott lesz a helye. Nemcsak irodák használják, hanem civilszervezetek és magánszemélyek is. Az egyetemisták körében népszerű az irattartó, mivel a jegyzetek mindig kéznél lehetnek a kellő időben. Nagyon fontos eszköz a praktikusság szempontjából.